Saat ini semua lini berlomba untuk terus berkembang, baik itu pemerintah, sekolah, perguruan tinggi, rumah sakit, atau perusahaan. Sebuah perusahaan harus selalu siap untuk meningkatkan perusahaannya secara keseluruhan baik itu kinerja, manajemen atau struktur. Ini akan membantu mereka untuk tumbuh di pasar, yang merupakan satu-satunya tujuan setiap perusahaan. Oleh karena itu penting untuk perusahaan mengetahui manfaat payroll application.
Seberapa sering sebuah perusahaan mencoba untuk menjaga sistem mereka tetap pada sasaran tetapi masih ada yang tidak beres. Jadi untuk menjaga semuanya tetap terkelola, perusahaan harus menggunakan payroll application agar dapat melihat keberhasilan dan pertumbuhan.
Manfaat payroll application
Payroll application HR yang baik tidak hanya akan membuat tugas HR dan manajemen Anda menjadi mudah, tetapi juga akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan perusahaan Anda. Aplikasi tersebut juga dapat mengurangi beban kerja perusahaan Anda karena dapat melakukan tugas manajemen dengan lebih efisien dan dalam waktu yang lebih singkat sambil memberi Anda waktu yang cukup untuk fokus pada yang lain untuk mengembangkan perusahaan.
Talenta by Mekari adalah Platform manajemen payroll di mana HR dapat mengelola payroll dalam satu aplikasi dengan mudah dan aman.
Berikut di bawah ini adalah 9 manfaat payroll application dapat membantu perusahaan Anda untuk tetap fokus berkembang :
1. Sangat Efisien
Jika sebelumnya perhitungan gaji dilakukan secara manual atau dengan tangan dan kertas, maka dibutuhkan banyak waktu dan ada kemungkinan besar untuk membuat kesalahan. Jadi, untuk menghemat waktu dan akurasi, payroll application hadir sebagai solusi bagi perusahaan. Akan mudah bagi HR untuk melakukan tugasnya dengan mudah dan tepat waktu tanpa kesalahan. payroll application juga meningkatkan efisiensi perusahaan yang menghasilkan pertumbuhan perusahaan.
2. Mengamankan Data
Dengan bantuan payroll application, baik karyawan maupun HR dapat mengakses database perusahaan untuk melihat informasi. Karyawan dapat memperoleh informasi tentang data pribadi mereka seperti gaji, kehadiran, dan lainnya.
3. Bermanfaat Untuk Karyawan
Dengan sistem yang terkelola dengan baik akan mendorong rasa percaya diri karyawan dan juga minimnya tingkat absensi. Payroll application memberikan platform yang sempurna untuk rencana yang akan menguntungkan karyawan serta perusahan.
4. Data real-time
Sistem payroll menyediakan waktu check-in dan checkout yang tepat bagi karyawan. Dengan demikian karyawan dapat memeriksa waktu mereka secara detail setiap bulan atau sesuai kebutuhan. Ini membantu karyawan untuk tepat waktu terhadap pekerjaan dan waktu mereka.
5. Dalam Satu Aplikasi
Payroll application memudahkan beban perusahaan dengan menyediakan satu platform, bukan beberapa platform yang membantu dalam melacak pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
6. Membantu dalam pengambilan keputusan
Payroll application adalah prioritas utama bagi sebuah perusahaan dalam hal perencanaan strategis dan pengambilan keputusan. Ini memberikan bantuan untuk masukan dan manajemen yang tepat untuk membuat keputusan penting perusahaan dan menyelesaikan kasus. Hal ini menunjukkan cara yang benar dan membantu perusahaan dalam menentukan pertumbuhan mereka.
7. Transparansi
Data dan informasi dapat menjadi positif maupun negatif bagi perusahaan tergantung pada orang yang memiliki semua detail ini. Payroll application memberikan keamanan dimana hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses data dan informasi perusahaan. Data akan transparan bagi orang-orang yang berwenang.
8. Satu aplikasi dengan banyak fungsi
Payroll application memiliki kemampuan untuk memfungsikan banyak tugas pada satu platform perusahaan. Fungsinya meliputi HR, akuntansi, penggajian dan hitung pajak. Semua fungsi ini dijalankan pada satu platform, yaitu payroll application yang menyediakan informasi dengan bantuan database otomatis.
9. Tidak Ada Kesalahan
Kesalahan bisa berbahaya karena dapat menyebabkan banyak masalah. Terutama kesalahan dalam suatu perusahaan tidak dapat diterima. Jadi untuk menghindari kesalahan, perusahaan menggunakan payroll application yang memberi mereka data yang akurat. Data yang tidak akurat dapat menyesatkan karyawan yang akan mempengaruhi perusahaan.
Tips Mengelola Payroll Secara Efektif
Jika Anda tidak mengetahui bagaimana mengelola penggajian secara efektif, tentu Anda tidak sendirian. Banyak pemilik bisnis dan manajer HR tidak yakin tentang cara terbaik untuk menjalankan proses penggajian mereka. Ini sangat penting, karena praktik terbaik hr selalu berubah, dan aturan penggajian selalu diperbarui.
Mengelola payroll tidak hanya dimaknai sebagai sebuah hal yang penting untuk perusahaan Anda. Payroll juga berperan penting terhadap perkembangan kinerja karyawan Anda. Karyawan perusahaan pasti akan sangat mengaharapkan gaji yang dibayar secara tepat, akurat dan teratur. Jika sistem payroll saat ini di perusahaan Anda tidak efektif tentu akan berpengaruh langsung terhadap emosi karyawan, yang mengakibatkan akan ada kendala pada proses pekerjaan mereka.
Jika Anda ingin memaksimalkan efisiensi payroll departemen HR Anda, gunakan lima tips ini dibawah ini :
1. Terorganisir
Organisasi payroll sangat penting ketika Anda berharap untuk memaksimalkan efisiensi penggajian karyawan. Ketika dokumentasi pemrosesan penggajian Anda diatur secara teratur, tugas Anda menjadi lebih mudah dan dapat diselesaikan dalam waktu singkat.
Kalender penggajian Anda juga perlu diatur agar tidak melewatkan tanggal-tanggal penting. Kalender penggajian dapat membantu Anda melacak tanggal-tanggal penting, seperti kapan Anda harus membayar pajak penggajian atau saat formulir tertentu jatuh tempo.
Dengan kalender, Anda dapat merencanakan waktu dengan lebih efektif dan membatasi stres terkait tugas penggajian, penting bagi Anda untuk menggunakan aplikasi khusus untuk mengolah payroll, hindari penggunaan sistim penggajian yang masih manual karena sangat lambat dan merepotkan.
2. Tetap Mengikuti Aturan dan Regulasi Penggajian yang berlaku
Undang-undang seputar penggajian selalu berubah, untuk menghindari potensi hukuman atau masalah hukum, Anda harus selalu mengetahui semua aturan dan peraturan penggajian yang berlaku saat ini. Pastikan Anda sering membuka informasi tentang aturan penggajian karyawan di Indonesia.
3. Pilih Payroll application yang Tepat
Teknologi aplikasi saat ini telah membuat pemrosesan penggajian lebih mudah dari sebelumnya. Jika Anda mencari cara untuk mengelola penggajian secara lebih efektif, jawabannya mungkin adalah dengan mengadopsi payroll application yang tepat.
Saat ini ada banyak jenis aplikasi hr yang mempunyai fitur payroll yang dapat digunakan perusahaan Anda. Kalkulator perhitungan pajak gaji dapat membantu Anda menentukan berapa banyak yang harus Anda potong untuk staf Anda.
Perangkat lunak payroll dapat membantu Anda melacak waktu kehadiran karyawan, membuat laporan, dan bahkan mengelola data, seperti slip gaji, Pph 2, BPJS dan tunjangan.
4. Membuatnya Tidak Rumit
Penggajian sendiri memiliki banyak langkah dan tugas, tetapi itu tidak berarti proses Anda harus rumit. Menyederhanakan proses penggajian Anda dapat membantu menjaga semuanya berjalan lancar, dengan sedikit usaha dari Anda dan departemen HR Anda.
Salah satu contohnya adalah beralih dari sistim payroll berbasis cloud. Anda dapat menyimpan semua rekam jejak informasi penggajian, pajak dan potongan dalam satu sistim yang terpusat dan aman. Sehingga Anda dan manajemen dapat melihat data tersebut dimana saja dan kapan saja dengan suatu aplikasi.
5. Tetap Tenang dan Dapatkan Bantuan dari Payroll application
Mengelola penggajian Anda sendiri mungkin membuat stres, namun banyak pemilik bisnis merasa mereka harus menangani tugas ini sendiri. Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu melakukannya.
Dengan payroll application dari Talenta by Mekari Anda dimudahkan dengan segala fitur seperti tampilan interface friendly yang memudahkan pengguna, laporan yang real-time dan sistim yang terpusat pada sistem cloud.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Siap untuk mulai mengelola penggajian dengan lebih efektif? Hubungi dan temukan perbedaan yang signifikan untuk bisnis Anda.